Agencia CRM · Madrid y España · Auditoría gratuita

Agencia CRM especializada en
conectar publicidad a ventas reales

Una agencia CRM conecta tu Meta Ads y Google Ads con tu CRM para que el algoritmo aprenda qué leads SÍ compran. Tu publicidad deja de optimizar para formularios y empieza a optimizar para ventas cerradas en tu cuenta.

Desde 780 €/mespor canalAuditoría gratuita previaSin permanencia tras 3 meses

¿Qué es una agencia CRM?

Una agencia CRM es una agencia de marketing digital especializada en conectar las plataformas de publicidad — Meta Ads, Google Ads — con el CRM de negocio del cliente. El objetivo es que el algoritmo de las plataformas aprenda a traer leads que realmente acaban comprando, no cualquiera que rellene un formulario.

A diferencia de una agencia de marketing convencional que optimiza para leads o clics, una agencia CRM optimiza para ventas cerradas: envía a Meta y Google qué leads SÍ compraron (desde el CRM del cliente) para que los algoritmos busquen más perfiles parecidos. La tecnología que hace posible esto se llama Conversions API Offline — el endpoint oficial de Meta y Google que recibe eventos de venta desde el CRM en tiempo real.

El resultado práctico: menos leads en total pero mucho más cualificados, con menor coste de adquisición real (CAC) y mayor tasa de cierre del equipo comercial. Nosotros somos Acelera tu CRM, agencia CRM con sede en Madrid especializada en este modelo desde 2022.

Agencia CRM vs agencia de marketing convencional

La diferencia no está en los canales. Está en qué señal usan para optimizar tus campañas.

Agencia convencional
Agencia CRM (Acelera)
Optimiza campañas para leads y formularios
Optimiza campañas para ventas cerradas en tu CRM
Reporta CPL, CTR e impresiones (métricas de plataforma)
Reporta CAC real, ingresos por canal y LTV (métricas de negocio)
Meta y Google ven hasta el formulario (30% del embudo)
Meta y Google ven hasta la venta firmada (100% del embudo)
Tus comerciales llaman a leads de mala calidad
Tus comerciales reciben leads con perfil de cliente real
No sabes qué anuncio te trae ventas — solo qué te trae clics
Sabes exactamente qué anuncio te trae ventas cerradas
100% gratuita · Resultado en 3-5 días

Auditoría gratuita de tu publicidad y CRM

Analizamos cómo tienes configuradas las campañas, cómo entran los leads en tu CRM y cuántos acaban comprando. En 3-5 días recibes el diagnóstico exacto y el plan para recuperar el dinero que estás perdiendo.

Solicitar auditoría

Cómo trabaja nuestra agencia CRM

Cuatro pasos para pasar de "leads de mala calidad" a "ventas que no paramos de cerrar".

01

Audita tu publicidad y tu CRM

Antes de tocar nada, analizamos cómo están configuradas tus campañas, cómo entran los leads en tu CRM, cuántos acaban comprando y cuánto te cuesta cada venta real. En 3-5 días tienes un diagnóstico completo — gratis y sin compromiso.

02

Conecta tu CRM con Meta y Google

Implementamos Conversions API Offline: cada venta que cierras en tu CRM se manda como señal directa a Meta y Google. Hacemos el setup técnico completo — tú no tienes que tocar nada. Compatible con HubSpot, Zoho, Pipedrive, Salesforce y cualquier CRM con API.

03

El algoritmo aprende quién compra

En 4-8 semanas, Meta y Google han reaprendido qué perfil compra tus servicios. Dejan de traerte curiosos y leads sin presupuesto. Solo te traen personas con perfil parecido a los clientes que ya tienes en tu CRM.

04

Dashboard de negocio en tiempo real

Ves qué campaña, anuncio y keyword te trajo cada cliente real. CAC real, ROAS real e ingresos por canal, no métricas de plataforma que no se convierten en dinero en el banco.

Casos reales de clientes de nuestra agencia CRM

Lo que consiguen nuestros clientes

Dos sectores completamente distintos. El mismo principio: CRM conectado a publicidad, optimización a ventas reales.

Estudio 44↗ visitar web
Reformas · Tres Cantos, Madrid

200.000 € facturados en 3 meses con 750 €/mes en Google Ads

7 reformas cerradas. Sin presupuesto millonario. Solo Google Ads conectado a su CRM optimizando a contratos firmados, no a formularios.

Inversión Google Ads750 €/mes750 €/mes
Tasa lead → reforma~10%~25%
Facturación (3 meses)~85.000 €~200.000 €
Visitar la web de Estudio 44
Lavacolla Parking↗ visitar web
Parking aeropuerto · Barajas + Sevilla

+68% reservas y -72% coste por reserva (Meta + Google conectados al CRM)

Decían que 'Meta no funciona para parking'. Funcionaba — solo le faltaba que las plataformas vieran reservas pagadas, no clicks en 'gracias'.

Reservas/mes total~890~1.500 (+68%)
Coste por reserva20 €5,6 € (-72%)
Inversión publicitaria~17.800 €/mes~8.400 €/mes (-53%)
Visitar la web de Lavacolla Parking

Cuánto cobra nuestra agencia CRM

Precios orientativos. Para presupuesto exacto pide la auditoría gratuita.

Para arrancar
Esencial
desde~1.200 €
/mes (orientativo)
  • 1 canal conectado al CRM
  • CAPI Offline básico
  • Sin dashboard custom
⭐ El más vendido
Pro
desde~2.800 €
/mes + variable inversión
  • Bundle Meta + Google conectados al CRM
  • CAPI Offline + integraciones nativas
  • Dashboard de negocio en tiempo real
  • Revisión estratégica mensual
El más completo
Full Stack
desde~5.500 €
/mes (orientativo)
  • Todo lo del Pro +
  • CRO + contenido + automatizaciones
  • Estrategia de embudo completo

La inversión publicitaria la pagas tú directamente a Meta y Google. Para presupuesto exacto pide la auditoría gratuita.

¿Analizamos tu CRM y tu publicidad esta semana?

En 3-5 días tienes el diagnóstico exacto de cuánto dinero estás perdiendo por tener el CRM desconectado de tu publicidad — y el plan para recuperarlo. Gratis y sin compromiso.

Quién lleva tu cuenta

Pablo Rodríguez — CEO y fundador de Acelera tu CRM
Pablo Rodríguez
CEO y fundador · Acelera tu CRM

Llevo 10 años montando sistemas de captación que conectan publicidad con CRM para que las empresas vendan más, no solo generen leads. Antes de Acelera fui media buyer y consultor para empresas que invertían 50k+/mes en publicidad y no sabían cuánto les estaba entrando de verdad. Pasé los últimos 4 años montando el sistema propio que ahora aplicamos en todos los clientes de la agencia.

LinkedIn de Pablo

Preguntas frecuentes sobre nuestra agencia CRM

Todo lo que nos preguntan antes de contratar a nuestra agencia CRM.

¿Qué es exactamente una agencia CRM?

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Una agencia CRM es una agencia de marketing digital especializada en conectar las plataformas de publicidad (Meta Ads, Google Ads) con el CRM de negocio del cliente, de forma que el algoritmo de las plataformas aprenda a traer leads que de verdad acaban comprando — no cualquiera que rellene un formulario. A diferencia de una agencia de marketing convencional que optimiza para leads o clics, una agencia CRM optimiza para ventas cerradas: manda a Meta y Google qué leads SÍ compraron (desde el CRM) para que los algoritmos busquen más perfiles parecidos a esos. El resultado es menos leads en total pero mucho más cualificados, con menor coste de adquisición real.

¿En qué se diferencia una agencia CRM de una agencia de marketing normal?

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La diferencia está en qué señal usan para optimizar las campañas. Una agencia de marketing convencional optimiza contra eventos de plataforma: formularios rellenados, clics, impresiones. Estos eventos están desacoplados de tu proceso comercial real. Una agencia CRM conecta el CRM del cliente con las plataformas vía Conversions API Offline: cada vez que un comercial cierra una venta en el CRM, esa señal — con el valor en euros — va directamente a Meta y Google. Así las plataformas aprenden a traer perfiles parecidos a los que SÍ compran, no a los que solo rellenan formularios. En la práctica: menos leads, más ventas, CAC real a la baja.

¿Cómo sé si necesito contratar una agencia CRM?

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Necesitas una agencia CRM si se cumplen 2 o más de estas condiciones: (1) inviertes ≥1.000 €/mes en Meta Ads o Google Ads; (2) tienes un CRM activo (HubSpot, Zoho, Pipedrive, Salesforce u otro) con al menos 3 meses de historial de ventas; (3) tu equipo comercial dice que los leads que llegan de publicidad son de mala calidad; (4) no sabes de qué campaña o anuncio vienen los leads que acaban comprando; (5) optimizas tus campañas contra formularios o leads, no contra ventas cerradas en tu CRM. Si tienes solo publicidad sin CRM, primero hay que montar el CRM. Si tienes CRM pero no publicas, primero hay que arrancar la publicidad. La combinación CRM + publicidad + conexión entre ambos es donde la agencia CRM aporta el máximo valor.

¿Qué CRM necesito para trabajar con vuestra agencia CRM?

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Cualquier CRM con API o webhooks funciona. Trabajamos habitualmente con HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, Salesforce, Odoo, Monday.com, Zendesk Sell y Microsoft Dynamics. También integramos CRMs más específicos (sector inmobiliario, reformas, salud, legal) si tienen forma de exportar el estado de venta y el contacto. Lo que necesitamos del CRM: un campo claro de 'venta cerrada' o estado de pipeline equivalente, un valor en euros por venta, y un email o teléfono del cliente. Con eso montamos la integración CAPI Offline. Si tienes un CRM antiguo sin API, miramos juntos si hay forma de extraer los datos — casi siempre la hay.

¿Cuánto cuesta contratar una agencia CRM en España?

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El precio de una agencia CRM en España varía mucho según el nivel de servicio. Nosotros trabajamos desde 780 €/mes por canal (Meta o Google) en el plan más básico. El plan más demandado es el bundle Meta + Google + dashboard de negocio, desde ~2.800 €/mes. El plan completo (bundle + contenido + CRO + automatizaciones) desde ~5.500 €/mes. La inversión publicitaria la pagas tú directamente a Meta y Google — no pasa por nuestra agencia. Antes de cobrar nada hacemos una auditoría gratuita de tu publicidad y tu CRM para confirmar que tiene sentido económico avanzar juntos. Sin permanencia tras los 3 meses iniciales.

¿En cuánto tiempo ve resultados trabajando con una agencia CRM?

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Las primeras señales se notan entre la semana 3 y 4: el coste por lead cualificado empieza a bajar o el perfil de los leads mejora (más avance en el pipeline comercial). El resultado consolidado llega entre las semanas 6 y 12: el algoritmo ha reaprendido qué perfil compra y las campañas ya están optimizadas para esos perfiles reales. Importante: es posible que al principio el volumen total de leads baje. Eso es normal y positivo — significa que Meta y Google están filtrando a los curiosos y trayendo solo perfiles con perfil de compra real. Pagar más por un lead que cierra es mucho mejor que pagar menos por diez leads que no compran.

¿Una agencia CRM funciona solo para empresas grandes o también para pymes?

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Funciona muy bien para pymes — de hecho es donde más impacto tiene, porque el presupuesto publicitario es más ajustado y perder leads a optimizaciones equivocadas duele más. El requisito mínimo práctico no es el tamaño de la empresa sino la combinación: ≥1.000 €/mes de inversión publicitaria + un CRM con historial de ventas suficiente para entrenar al algoritmo (mínimo 30-50 ventas cerradas en los últimos 6 meses). Por debajo de eso, el volumen de señal es insuficiente para que las plataformas reaprendan. Por encima, el ROI es inmediato. Nuestros clientes actuales van desde pymes de 5 empleados (sector reformas, sector parking) hasta equipos de 50+ comerciales.