Preguntas frecuentes sobre Monday conectado a publicidad
Lo que nos preguntan empresarios con Monday CRM activo que ya gastan en Meta y Google pero no están seguros de si el board se está usando como debería.
¿Cómo conectar Monday CRM con Meta Conversions API?
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Usamos las Automations de Monday como disparadores: cuando un item cambia al status 'Won' (o la columna que marque venta firmada en tu board), una Automation dispara un Webhook saliente con los datos del contacto hasheados (SHA-256) y el valor en euros del deal, y entra a la Conversions API de Meta como evento de conversión offline. Lo mismo para Google con Enhanced Conversions for Leads vía el GCLID que guardamos en una columna del item. La gran ventaja de Monday: las Automations son visuales (no requieren código), el setup es de los más rápidos del mercado.
¿Qué Automations de Monday envían eventos a Meta y Google?
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Las que marcan momentos comerciales relevantes en tu board: lead cualificado (status change), reunión agendada (date column rellenada), propuesta enviada (status change), deal cerrado-ganado (status = Won), deal cerrado-perdido (status = Lost). Cada cambio de status dispara una Automation 'When status changes to X, then send webhook' que llega a Meta y Google con su valor económico estimado. El algoritmo deja de aprender solo de 'formulario rellenado' y empieza a aprender del proceso completo de tu pipeline visual.
¿Funciona con Monday Free / Basic / Standard / Pro?
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Las Automations + Integrations potentes están desde el plan Standard (~10 €/usuario/mes). Free y Basic NO permiten Automations custom con webhooks salientes — son insuficientes para conectar con publicidad. Standard te da 250 Automations al mes (suficiente para la mayoría de pipelines). Pro sube a 25.000 Automations + Integraciones premium (incluye conector nativo con Meta Ads y Google Ads). Si arrancas, recomendamos Pro: el coste extra se amortiza al primer mes con la atribución que ganas.
¿Cómo usar status changes de Monday para optimizar Meta y Google Ads?
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Cada vez que un item cambia de status (de 'New Lead' a 'Qualified', de 'Qualified' a 'Proposal Sent', de 'Proposal Sent' a 'Won'), una Automation dispara un evento custom hacia Meta y Google con el ID del lead. Meta y Google ven la cascada completa del pipeline: no solo si el formulario se rellenó, sino si el lead avanzó hasta convertirse en cliente. El algoritmo deja de optimizar a leads que se descartan y empieza a optimizar a leads que llegan al status Won. Cambia radicalmente la calidad de los contactos que entran.
¿Cuánto cuesta el setup Monday + Ads?
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Tres modalidades. Campañas + Analítica + BI desde 2.500 €/mes (todo incluido — gestionamos Meta y/o Google + conectamos Monday con valor en euros). Analítica + BI desde 3.250 € inversión inicial + 750 €/mes (te montamos la conexión y el dashboard, tu equipo o tu agencia siguen llevando campañas). Analítica + BI + Formación Ads desde 4.450 € inicial + 750 €/mes (lo anterior + plan formativo para que tu equipo ejecute Google y Meta con la medición ya montada). Permanencia mínima 4 meses. Antes de cualquier cobro, reunión de auditoría de 1 hora sin coste.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
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El setup técnico de Monday ↔ Meta ↔ Google entre 1 y 2 semanas (Monday es el CRM más rápido de conectar gracias a sus Automations visuales — no requiere desarrollo custom salvo casos avanzados). El dashboard cruzando Monday + Meta + Google lo tienes en 2-3 semanas. Las primeras señales del algoritmo reaprendiendo se ven en 4-6 semanas. Resultado consolidado entre 8 y 12 semanas. El CPL puede subir al principio — eso es bueno: significa que Meta y Google están filtrando curiosos y priorizando perfiles que llegan al status Won en tu board.
¿Sirve Monday Sales CRM standalone o necesito Monday Work Management?
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Sirve perfectamente Monday Sales CRM standalone — es el producto pensado específicamente para pipelines comerciales y tiene todas las Automations + Webhooks necesarias para conectar con publicidad. Si ya tienes Monday Work Management con boards de ventas, también funciona (los conceptos de status changes y Automations son idénticos). Lo importante es que estés en plan Standard o superior. Si tu equipo solo usa Monday para gestión de proyectos sin pipeline comercial, no aplica esta landing.
¿Y si mi Monday está sin estructura clara, con boards duplicados y status raros?
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Es lo más habitual — la flexibilidad visual de Monday es su fuerza y a la vez su trampa. Antes de conectar nada hacemos una limpieza: revisamos boards de pipeline, status duplicados, columnas huérfanas, Automations obsoletas, dependencies que ya nadie usa. Te entregamos el plan de limpieza (qué consolidar, qué quitar, qué dejar) y, si quieres, lo ejecutamos nosotros. Solo conectamos publicidad cuando el board tiene una estructura limpia de pipeline — si no, el algoritmo aprende ruido. Esta limpieza está incluida en el setup, no se cobra aparte.
¿Por qué Monday y no HubSpot, Pipedrive o Zoho?
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Honestidad: depende de tu empresa. Monday gana en velocidad de setup y flexibilidad visual — es el CRM que más rápido se configura sin developer. Si tu equipo viene de Trello/Asana o ya usa Monday Work Management para proyectos, la curva de aprendizaje es nula. HubSpot tiene más músculo en marketing automation nativo pero escala caro con contactos. Pipedrive es más rígido pero más barato. Zoho gana en stack completo (CRM + Books + Analytics) por menos dinero. Si ya estás en Monday y funciona, no migres por migrar: lo conectamos perfectamente con Meta y Google. Si dudas entre CRMs, lo hablamos en la reunión gratuita.
