Implantación de Holded:
tu ERP montado y conectado a tu CRM
La implantación de Holded no es abrir una cuenta y subir un Excel. Es dejar facturas, compras, banco y gestoría funcionando por fases, con tu equipo usándolo, y conectado a tu CRM para que lo que se vende se facture sin que nadie lo reescriba.
No vendemos Holded suelto: lo implantamos y lo conectamos con el resto de tu negocio. Si quieres saber qué plan de Holded necesitas, lo tienes explicado aparte.
Una reunión para saber por dónde empezar con Holded
Una hora contigo. Vemos cómo facturas, cómo cobras y qué le pasas a tu gestoría, y te decimos qué fase montar primero, qué plan te encaja y qué conviene no tocar todavía. No es un informe de días: es una reunión. Si prefieres hacerlo tú o con otra persona, te llevas igualmente el plan.
Señales de que tu Holded está mal montado, o de que lo necesitas
Si reconoces tres o más, el problema no es la herramienta: es cómo está montado el circuito de vender, facturar, cobrar y contárselo a la gestoría.
Sigues emitiendo facturas en Excel o en Word, con la numeración a mano, y cada mes alguien tiene que comprobar que no se ha saltado ninguna.
El banco está sin conciliar: sabes lo que has facturado pero no lo que has cobrado, y los pagos pendientes los averiguas llamando a clientes.
Tu gestoría te pide papeles por correo cada trimestre y tú o alguien de tu equipo pasa un día reuniendo tickets, facturas y extractos.
Las ventas se cierran en el CRM pero nadie las pasa a facturación hasta que alguien se acuerda, y a veces se factura tarde o no se factura.
Ya tienes Holded, pero lo usan dos personas, con series y configuración heredadas, y nadie se atreve a tocarlo por si rompe algo.
Haces obras o proyectos y no sabes cuánto has ganado en cada uno hasta que lo cierras, porque costes e ingresos están en sitios distintos.
Qué montamos en la implantación de Holded, en 4 fases
Las cuatro fases se contratan por separado. Empiezas por la que más duele y sigues cuando la anterior está en uso.
Presupuestos, facturas y Verifactu
Dejamos Holded listo para vender: clientes y productos, presupuestos, facturas, series y la configuración de Verifactu. Es la fase por la que casi todos empiezan, porque es la que más rápido quita trabajo manual. Las series de numeración las configuramos a mano, porque la API v2 de Holded no las expone.
Compras, pagos, banco y gestoría
Facturas de proveedor, pagos, conexión bancaria y reglas de conciliación, y el circuito para que tu gestoría reciba todo ordenado sin que tengas que mandarlo por correo. La contabilidad la sigue llevando ella; nosotros hacemos que tenga el material limpio.
Gestión de obras o proyectos con margen por obra
Para quien trabaja por proyectos o por obras: cada trabajo con sus ingresos y sus costes imputados, para saber el margen mientras lo haces y no cuando ya está cerrado. Aquí es donde un presupuesto aceptado en el CRM pasa a ser un proyecto con números.
RRHH, nóminas y fichaje
Fichas de empleado, fichaje, ausencias y circuito de nóminas con tu gestoría. Importante: nosotros no calculamos nóminas; dejamos el flujo ordenado para que quien las calcula las tenga a tiempo y bien.
¿Dudas con la fecha de Verifactu? Lo contamos con las dos fechas, la vigente y el aplazamiento anunciado, en Holded y Verifactu.
¿No sabes si te toca la fase 1 o la 2? Te lo decimos en una reunión de una hora.
Reservar diagnósticoQué no incluye la implantación (para que no haya sorpresas)
Preferimos que lo sepas antes de la reunión que a mitad del proyecto.
La licencia de Holded. La contratas tú directamente con Holded, que es quien la factura y a quien pagas.
La contabilidad y los impuestos. Siguen con tu gestoría; no las sustituimos ni presentamos modelos.
La carga de histórico hacia atrás. Empezamos desde una fecha de corte; migrar años anteriores es otro trabajo que se valora aparte y solo si tiene sentido.
Inventario y TPV de tienda. No es lo que implantamos; si tu negocio gira en torno a ellos, te lo decimos en el diagnóstico.
El cálculo de nóminas. Montamos el flujo, no hacemos las nóminas.
Holded conectado: que ventas y facturación se hablen
Somos una agencia que conecta CRM, publicidad y ahora ERP. Por eso no nos quedamos en dejarte Holded configurado: lo enchufamos al resto de tu negocio.
Una venta ganada llega a facturación sin que nadie la reescriba.
Los pedidos de la tienda acaban como facturas, sin copiar a mano.
Cobros y pagos casados con sus facturas para saber qué está pendiente.
Preguntas a tus datos con un acceso de solo lectura, no con las llaves de todo.
Meta y Google aprenden de las ventas que de verdad se facturan, no de los formularios.
Cómo trabajamos: por fases, con presupuesto cerrado
Presupuesto cerrado antes de empezar, la mitad al empezar cada fase y la otra al cerrarla.
Diagnóstico de 1 hora
Una reunión, sin coste y sin compromiso. Miramos cómo facturas, cómo cobras y qué le pasas a tu gestoría, y te decimos por qué fase empezar. Si no nos necesitas, también te lo decimos.
Presupuesto cerrado por fase
Cada fase tiene su alcance y su presupuesto cerrado antes de empezar. Sin horas abiertas ni sorpresas a mitad de camino.
Mitad al empezar, mitad al cerrar
La mitad al empezar cada fase y la otra mitad al cerrarla. Si una fase no está cerrada, no pagas el resto.
Una fase, en uso, antes de la siguiente
No pasamos a la siguiente fase hasta que tu equipo usa la anterior. Un ERP montado que nadie usa es dinero tirado.
La licencia de Holded es aparte y la contratas tú con ellos. Para elegir plan, mira qué plan de Holded necesitas.
Quién está detrás
Solution Partner oficial de Holded desde octubre de 2026. Conectamos CRM y publicidad para optimizar a ventas reales; el ERP es el siguiente paso de lo mismo.
Mira los casos de clientes con CRM conectadoPara quién no es esta implantación
Mejor que lo sepas ahora que después de la reunión.
Si facturas poco y con un flujo muy simple, un ERP quizá te sobre. Te lo decimos sin rodeos.
Si tu negocio es inventario o TPV de tienda, no es lo que implantamos.
Si buscas el precio más bajo por montar una plantilla y desaparecer, no somos tu opción: nosotros dejamos el sistema usándose.
Si no vas a dedicar a nadie de tu equipo unas horas durante la implantación, no funciona. Hay que decidir cosas.
Preguntas frecuentes sobre la implantación de Holded
Lo que nos preguntan las empresas que ya han decidido usar Holded, o casi, y buscan quién se lo monte bien.
¿Cuánto cuesta implantar Holded?
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¿Qué es un Solution Partner de Holded y qué cambia para mí?
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¿Cuánto tarda una implantación de Holded?
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¿Puedo contratar solo una fase, por ejemplo solo facturación?
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¿Qué hacéis con Verifactu en la implantación?
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¿Sustituís a mi gestoría o hacéis la contabilidad?
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¿Cómo se conecta Holded con mi CRM, mi tienda o la publicidad?
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¿Se puede conectar Holded con una IA? ¿Hay MCP oficial?
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¿Y si Holded no es lo que necesito?
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¿Quieres que tu Holded funcione de verdad y hable con tu CRM?
Una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso. Te decimos por qué fase empezar y cómo conectarlo. Si prefieres hacerlo tú o con otra persona, también te llevas el plan.