Verifactu en Holded:
cómo se configura y qué tienes que revisar tú
Tienes Verifactu funcionando en un mes.
Actualizado: octubre de 2026
Holded Verifactu se activa en unos pocos pasos, y buena parte del trabajo la hace Holded solo: el modo borrador, el bloqueo de facturas aprobadas, el QR tributario. Lo que no hace solo son las decisiones: qué series usas, cuándo se rectifica en lugar de modificar, qué causa de exención lleva cada línea y en qué momento lo activas.
Aquí tienes las dos cosas separadas, con las fechas reales: lo que sigue vigente en el BOE y lo que el Gobierno anunció el 5 de octubre de 2026. Sin miedo a multas y sin prisas inventadas. Si prefieres que lo dejemos montado, lo tienes funcionando en un mes: es la fase 1 de nuestra implantación de Holded.
Verifactu no es el motivo para ordenar tu facturación. Es la excusa.
Qué es Verifactu y por qué le importa a tu programa de facturación
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento de sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023). Pide que el software de facturación deje rastro de cada factura emitida, de forma que no se pueda cambiar o borrar sin que se note, y que la factura lleve un código QR tributario. En modalidad Verifactu, además, los registros de las facturas se envían a la Agencia Tributaria.
Para una pyme que ya factura con un programa decente, el cambio real no es tecnológico: es de costumbres. Se acabó retocar una factura ya emitida. Si te equivocas, se anula o se rectifica, y queda constancia. Lo demás lo resuelve el programa. Por eso la pregunta útil no es «¿qué programa Verifactu compro?», sino «¿mi forma de facturar aguanta que nada se pueda tocar después?».
Fechas de Verifactu: lo que dice el BOE y lo que se ha anunciado
Dos columnas porque hoy hay dos realidades. La de la izquierda es la ley publicada. La de la derecha, lo que el Gobierno ha dicho que va a hacer.
El aplazamiento a octubre de 2028 se comunicó mediante una nota informativa, y a fecha de esta página todavía no se ha publicado la modificación del reglamento. Hasta que salga, las fechas legalmente vigentes son las de 2027. No es el primer retraso: el calendario ya se ha movido varias veces.
Qué hacer con esto: nada dramático. Si ya tienes Holded configurado, no lo desmontes. Si no lo tienes, ahora hay margen para hacerlo bien en vez de deprisa. Y cuando se publique la modificación, confírmalo con tu asesoría.
Te decimos qué te falta para dejar Verifactu bien montado en Holded
Una reunión de una hora, no un informe de semanas. Repasamos tus series, tus tipos de IVA, tu histórico y cómo corriges hoy una factura mal hecha. Si quieres que lo montemos nosotros, perfecto. Si prefieres hacerlo tú, te llevas la lista.
Por qué ordenar tu facturación aunque Verifactu se retrase
No por la multa. Por el tiempo que pierdes cada mes y por el desorden que pagas sin darte cuenta.
Facturas que no se tocan
Con o sin fecha, acostumbrarte a anular y rectificar en vez de editar te deja un libro de facturas limpio y una gestoría que no te devuelve preguntas.
Ventas y facturación que se hablan
Si el presupuesto sale del CRM y la factura de Holded, y nadie copia datos entre los dos, ganas horas y pierdes errores. Eso no depende de ningún calendario.
Montarlo con calma
Con el margen que da el aplazamiento anunciado, se puede configurar, probar en una serie que no envía y activar cuando tú decidas. Sin carreras de diciembre.
Holded Verifactu: qué hace solo y qué decides tú
Según la documentación de Holded. La columna de la derecha es la que de verdad te toca revisar.
Lo hace Holded
- Activa el modo borrador al encender Verifactu y bloquea las facturas una vez aprobadas.
- Añade el QR tributario a la factura, en posición visible.
- Detecta el tipo de IVA de cada línea.
- Usa su propio certificado si tú no subes ninguno.
- No envía a la AEAT las facturas importadas con fecha anterior a la activación.
- Aprueba solos los tickets, las devoluciones de TPV y las facturas recurrentes.
Lo decides tú
- Si tu empresa está obligada o exenta: es lo primero que te pregunta la configuración de conformidad.
- Qué series de numeración usas y cuál marcas como «no enviar a Verifactu» para pruebas o usos internos.
- La causa de exención o de inversión del sujeto pasivo en cada línea: el tipo de IVA lo detecta, la causa se elige a mano.
- Las reglas de automatización por contacto, por factura y por línea, para no rellenar campos fiscales uno a uno.
- Cuándo anular y cuándo rectificar: nada de modificar una factura aprobada.
- Qué vigilas después: cada factura trae su estado de Verifactu (verifactu_status) y se puede consultar por la API v2.
La ruta en Holded es Configuración → Facturación → Conformidad. Las series de numeración no se pueden crear por la API v2 de Holded: se configuran a mano, y por eso conviene decidirlas antes de empezar a facturar.
Rectificativas en lugar de modificar: cuándo anular y cuándo rectificar
Es el cambio de costumbre más grande que trae Verifactu. Una vez aprobada, la factura no se edita.
Errores típicos al activar Verifactu en Holded
Ninguno es grave si se ve antes. Casi todos salen de activar primero y pensar después.
Activarlo «para probar»
Según Holded, una vez activo hay que mantenerlo hasta el 31 de diciembre del año siguiente. Para probar está la serie marcada «no enviar a Verifactu», no la activación.
Dejar la causa de exención en blanco
El tipo de IVA lo detecta Holded; la causa no. Es donde se cuelan los errores en operaciones exentas y en inversión del sujeto pasivo. Se resuelve con reglas por línea.
Querer «editar» una factura aprobada
Tras aprobar, los campos fiscales ya no se editan. Si no la has enviado al cliente, se anula; si ya la tiene, se rectifica. Y el número anulado no vuelve a usarse.
Prometer plantilla personalizada y Verifactu a la vez
Holded indica que las cuentas con plantilla personalizada están en proceso de adaptación. Antes de diseñar la factura a medida, se confirma que es compatible.
Subir el certificado con la hora del equipo mal
La documentación de Holded pide comprobar los permisos del usuario y que la fecha y la hora del sistema sean correctas. Es un fallo tonto que bloquea mucho.
Tener miedo a migrar el histórico
Las facturas importadas con fecha anterior a la activación entran como borrador y no se envían. El histórico se puede traer sin riesgo de remitir nada.
¿Tienes IVA reducido, exenciones o inversión del sujeto pasivo? Ahí es donde Verifactu se complica. Lo vemos en una hora.
Reservar diagnósticoCómo dejamos Verifactu montado en tu Holded
En torno a un mes desde que tenemos los accesos y los datos. Es la fase 1 de nuestra implantación de Holded: primero la facturación en regla, después las conexiones con tu CRM, tu tienda o tu banco.
Diagnóstico de una hora
Miramos cómo facturas hoy: cuántas series, qué tipos de IVA, si hay exenciones o inversión del sujeto pasivo, si quieres plantilla propia y de dónde viene el histórico. Sales sabiendo qué te hace falta y qué no, aunque luego lo montes tú.
Decisiones antes de tocar nada
Obligado o exento, certificado propio o el de Holded, qué series se crean (las series se configuran a mano: no están en la API v2) y cuál queda como «no enviar a Verifactu». Todo por escrito, para que sepas por qué está cada cosa donde está.
Configurado, probado y sin activar
Reglas de automatización por contacto, factura y línea; causas de exención resueltas; histórico importado. Se prueba en la serie que no envía. La activación definitiva llega con tu primera factura real, cuando tú decidas.
Vigilancia del estado de cada factura
Conectamos a la API v2 de Holded con un token de solo lectura y vigilamos el campo verifactu_status de cada factura. Si una se queda atascada, te enteras tú antes que tu gestoría.
Cómo trabajamos: por fases y con presupuesto cerrado
- Por fases. Verifactu y la facturación van en la primera; lo demás, solo si lo necesitas.
- Presupuesto cerrado antes de empezar cada fase. Sin horas que se disparan.
- La mitad al empezar cada fase y la otra mitad al cerrarla.
- Somos Solution Partner oficial de Holded. Lo que hemos hecho con otras herramientas, en casos.
La licencia de Holded la pagas tú directamente a Holded. Si quieres comparar planes, mira precios de Holded.
Verifactu y factura electrónica obligatoria: dos cosas distintas
Verifactu va de cómo tu programa registra las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y va de cómo se intercambian las facturas con tus clientes. Se mezclan mucho, y no son lo mismo.
Su desarrollo se publicó en octubre de 2026 con plazos escalonados según lo que factura cada empresa, y el Gobierno ha dicho que quiere hacer converger Verifactu con ella. Como el calendario de las dos se sigue moviendo, aquí no te vamos a dar fechas: confírmalas con tu asesoría cuando te toque.
¿Quieres saber si tu Holded está listo para Verifactu?
Una hora contigo. Miramos series, IVA, histórico y cómo corriges una factura. Te decimos qué falta y qué sobra. Si quieres que lo montemos, presupuesto cerrado. Si no, te llevas la lista. Sin coste y sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en Holded
Lo que nos preguntan autónomos y pymes que facturan con Holded, o están a punto de hacerlo.
¿Holded está adaptado a Verifactu?
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¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?
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¿Cuándo tienen que cumplir Verifactu los autónomos?
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¿Qué pasa si tengo que modificar una factura ya remitida a Verifactu?
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¿Puedo probar Verifactu en Holded sin enviar nada a Hacienda?
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¿Necesito un certificado digital propio para Verifactu en Holded?
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¿Verifactu afecta a presupuestos, proformas y facturas de proveedor?
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Si importo mi histórico de facturas a Holded, ¿se envía a Hacienda?
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¿Cuánto tardáis en implantar Verifactu en Holded?
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¿Necesito una implantación para activar Verifactu en Holded?
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Esta página no es asesoramiento fiscal. Las fechas y el funcionamiento de Holded están revisados en octubre de 2026 y pueden cambiar.