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Cuánto cuesta Holded al año para una empresa de 5 personas

2026-10-247 minPablo Rodríguez
Cuánto cuesta Holded al año para una empresa de 5 personas

Buscas cuánto cuesta Holded al año y la página de precios te da cinco cifras mensuales. Para una empresa de cinco personas, esas cifras no cuentan toda la historia: el coste real depende del plan, de cuántos usuarios extra necesitas y de lo que no aparece en ninguna tabla. En esta guía desglosamos el coste anual de Holded plan a plan, con la letra pequeña de usuarios, bancos y facturas, para que compares con números. Si quieres el resumen rápido con los límites de cada plan, lo tienes en nuestra página de precios de Holded.

Los cinco planes de Holded y lo que incluye cada uno

Los precios oficiales de Holded a 28 de septiembre de 2026 (sin IVA). Como pueden cambiar, consulta siempre la fuente: holded.com/es/precios.

  • Plus: 15 €/mes
  • Básico: 29 €/mes
  • Estándar: 59 €/mes
  • Avanzado: 99 €/mes
  • Premium: 199 €/mes

Usuario extra en cualquier plan: 10 €/mes. Hay un 50 % de descuento los tres primeros meses y una prueba gratuita de 14 días.

Lo que marca la diferencia entre planes no es solo el precio, son los límites. Para los tres planes que más preguntan las pymes de cinco personas:

  • Básico: 2 usuarios incluidos, 5 cuentas bancarias, 1.000 facturas al año, 15 reglas de conciliación.
  • Estándar: 4 usuarios, bancos ilimitados, 3.000 facturas, 50 reglas. Añade asientos automáticos, contabilidad analítica, impuesto de sociedades, SII y remesas.
  • Avanzado: 7 usuarios, bancos ilimitados, 10.000 facturas, 100 reglas, 300 facturas recurrentes. Añade roles personalizados y campos a medida.

Cuánto cuesta Holded al año con cinco usuarios

Aquí está el cálculo que casi nadie hace antes de contratar. Con cinco personas que necesitan acceso al sistema:

Plan Básico: incluye 2 usuarios. Necesitas 3 extra a 10 €/mes cada uno. Total mensual: 29 + 30 = 59 €. Total anual: 708 € (sin IVA).

Plan Estándar: incluye 4 usuarios. Necesitas 1 extra. Total mensual: 59 + 10 = 69 €. Total anual: 828 € (sin IVA).

Plan Avanzado: incluye 7 usuarios. No necesitas extras. Total mensual: 99 €. Total anual: 1.188 € (sin IVA).

La sorpresa está en la comparación. El Básico con cinco usuarios cuesta 59 €/mes, y el Estándar con cinco usuarios cuesta 69 €. Solo 10 € de diferencia al mes, pero el Estándar te da bancos ilimitados, el triple de facturas, asientos automáticos y SII. Son 120 € al año a cambio de un salto grande en funcionalidad.

El salto del Estándar al Avanzado son 360 € más al año. Puede merecer la pena si necesitas roles personalizados —por ejemplo, que el comercial no vea las nóminas— o si emites muchas facturas recurrentes. Si no, el Estándar con un usuario extra cubre de sobra a la mayoría de empresas de cinco personas.

Holded ofrece un 50 % de descuento sobre el precio del plan durante los tres primeros meses, lo que reduce el coste del primer año. Consulta las condiciones exactas en su web porque los términos pueden cambiar.

Lo que no sale en la tabla de precios

La licencia es solo una parte del coste real. Para una empresa de cinco personas que quiere Holded funcionando de verdad, hay otras partidas que conviene tener en la cabeza:

  • Migración de datos. Si vienes de Excel, de otro programa de facturación o de una gestoría que lo llevaba todo, alguien tiene que pasar los contactos, el plan contable, las series de numeración y el histórico que necesites conservar.
  • Configuración inicial. Conectar los bancos, crear las reglas de conciliación, configurar impuestos y plantillas de facturas. Si te aplica, también la conformidad con Verifactu —que Holded incluye en todos los planes sin coste extra—. Sobre las fechas de Verifactu: la entrada en vigor legal vigente es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, aunque el Gobierno anunció en octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.
  • Formación. Que las cinco personas sepan hacer su trabajo dentro de Holded, no solo la persona que lo contrata.
  • Soporte continuo. Dudas del día a día, cambios en el plan contable, adaptaciones cuando el negocio crece.

Nosotros trabajamos por fases, con presupuesto cerrado antes de empezar, para que sepas lo que vas a pagar antes de tocar nada. Si quieres ver cómo lo hacemos, lo explicamos en implantación de Holded.

Qué plan necesita de verdad una empresa de cinco personas

La tentación es contratar el Básico porque parece el más barato. Pero con cinco personas rara vez es el plan correcto, y no solo por los usuarios. Hazte estas preguntas:

  • ¿Cuántas facturas emites al año? Si superas las 1.000, el Básico se te queda corto. Con más de 3.000, necesitas Avanzado.
  • ¿Cuántas cuentas bancarias vas a conectar? Si tienes más de cinco —cosa habitual con varias entidades o cuentas de ahorro y corriente—, el Básico no llega.
  • ¿Necesitas contabilidad analítica, SII o remesas? Solo están a partir del Estándar.
  • ¿Necesitas controlar quién ve qué? Los roles personalizados son exclusivos del Avanzado. Si el comercial no debería ver los gastos de nómina, necesitas ese plan.

Para la mayoría de pymes de cinco personas, el Estándar es el punto de equilibrio: un usuario extra, bancos ilimitados y margen de sobra en facturas y conciliación. El Avanzado entra en juego cuando necesitas roles, campos a medida o facturas recurrentes en volumen.

Por qué conectar Holded al CRM y a la publicidad cambia la ecuación

Holded solo te da contabilidad y facturación. Holded conectado al CRM te dice qué clientes son rentables de verdad. Y si además lo conectas a tu publicidad en Meta o Google, sabes cuánto te cuesta adquirir cada cliente que factura —no cada lead que rellena un formulario—.

Ese es nuestro trabajo como Solution Partner oficial de Holded: no vendemos la licencia suelta. La implantamos y la conectamos al CRM y a las campañas para que ventas y facturación se hablen. Cuando un comercial cierra un deal en el CRM, la factura puede salir sola. Cuando llega un pago, la conciliación cruza la venta con la campaña que la generó.

Eso no lo hace Holded por defecto. Requiere integración, y ahí es donde un partner técnico marca la diferencia frente a contratar la licencia y configurarla tú.

Para quién NO merece la pena Holded

Siendo honestos: si facturas 20 facturas al año y tu gestoría te lleva la contabilidad sin problemas, Excel y un buen asesor pueden ser suficientes. Holded tiene sentido cuando los procesos manuales te comen tiempo, cuando necesitas visibilidad en tiempo real de tu tesorería o cuando tu equipo pierde horas persiguiendo facturas por WhatsApp.

Y si ya tienes un ERP funcionando y tu único problema es que no está conectado al CRM o a la publicidad, a veces la solución no es cambiar de ERP sino conectar el que ya tienes.

Si tienes una empresa de cinco personas y quieres saber qué plan de Holded te encaja, cuánto te va a costar de verdad y si tiene sentido conectarlo a tu CRM y a tus campañas, podemos verlo juntos en una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso. Tú traes las preguntas, nosotros el diagnóstico.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un usuario extra en Holded?

Un usuario extra cuesta 10 € al mes (sin IVA) en cualquier plan de Holded, según los precios publicados a 28 de septiembre de 2026. Cada persona adicional que necesite acceso suma esa cantidad fija. Antes de añadir usuarios, plantéate si todos necesitan acceso propio: a veces basta con que dos personas compartan perfil. Consulta los precios vigentes en <a href="https://www.holded.com/es/precios">holded.com/es/precios</a>.

¿Qué plan de Holded necesita una empresa de 5 empleados?

Depende del volumen de facturas y de las funciones que necesites. El Básico solo incluye 2 usuarios y te limita a 5 bancos y 1.000 facturas al año. El Estándar incluye 4 usuarios, bancos ilimitados y 3.000 facturas, y añade asientos automáticos y SII. Para la mayoría de pymes de cinco personas, el Estándar con un usuario extra (69 €/mes) es el punto de equilibrio entre funcionalidad y coste.

¿Holded ofrece periodo de prueba o descuentos?

Sí. Holded ofrece una prueba gratuita de 14 días y un 50 % de descuento sobre el precio del plan durante los tres primeros meses (precios a 28 de septiembre de 2026). Esto permite probar el sistema con datos reales antes de comprometerte. Las condiciones pueden cambiar, así que verifica los términos vigentes en su web antes de contratar.

¿Merece la pena el plan Avanzado de Holded frente al Estándar?

El Avanzado cuesta 30 € más al mes que el Estándar, pero incluye 7 usuarios sin extras, 10.000 facturas al año, roles personalizados y campos a medida. Merece la pena si necesitas controlar quién accede a qué información dentro de Holded, si emites más de 3.000 facturas al año o si usas facturas recurrentes en volumen. Si no necesitas roles ni campos personalizados, el Estándar con un usuario extra cubre de sobra.

¿Incluye Holded Verifactu en el precio del plan?

Sí. La conformidad con Verifactu está incluida en todos los planes de Holded sin coste adicional. Se configura desde Configuración → Facturación → Conformidad. La fecha legal vigente de entrada en vigor es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, aunque el Gobierno anunció en octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE.

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