ERP en la nube para pymes

ERP para pymes:
deja el Excel y ten tu empresa en un solo sitio en un mes

La primera fase —presupuestos, facturas y Verifactu— la tienes funcionando en un mes.

Un ERP para pymes es dejar de tener la empresa repartida entre un Excel de facturas, el banco, el correo de la gestoría y la cabeza de alguien. Lo montamos por fases, empezando por lo que más trabajo manual te quita, y conectado a tu CRM para que lo que se vende se facture sin que nadie lo reescriba.

Trabajamos con Holded, del que somos Solution Partner oficial. Si ya lo tienes decidido, aquí está cómo hacemos la implantación de Holded.

Diagnóstico de 1 hora · sin costePresupuesto cerrado por faseConectado a tu CRM
60 min · Sin coste · Sin compromiso

Una reunión para saber si tu pyme necesita un ERP

Una hora contigo. Vemos cómo facturas, cómo cobras y qué le pasas a tu gestoría, y te decimos si te hace falta un ERP, qué fase montar primero y qué plan te encaja. No es un informe de días: es una reunión. Si al final no lo necesitas, te lo decimos igual.

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Señales de que tu pyme necesita un ERP

Si reconoces tres o más, no te falta otra hoja de cálculo: te falta un sitio donde vender, facturar, cobrar y contárselo a la gestoría sea lo mismo.

Haces las facturas en Excel o en Word, con la numeración a mano, y cada trimestre alguien revisa que no se ha saltado ninguna.

El banco está sin conciliar: sabes lo que has facturado pero no lo que has cobrado, y lo pendiente lo averiguas llamando.

Tu gestoría te pide papeles por correo cada trimestre y alguien pierde un día reuniendo tickets, facturas y extractos.

Nadie sabe con certeza quién te debe qué, ni a quién debes tú, sin abrir tres archivos distintos.

Las ventas se cierran en el CRM pero no llegan a facturación hasta que alguien se acuerda, y a veces se factura tarde o no se factura.

Cada persona del equipo tiene su propia hoja de cálculo y los números nunca cuadran entre ellas.

Qué es un ERP para pymes, sin jerga

Un ERP es un programa de gestión donde vive la parte administrativa de tu empresa: presupuestos, facturas, gastos, cobros, pagos, bancos y, si quieres, proyectos y equipo. En lugar de tener cada cosa en un archivo distinto, lo tienes en un solo sitio, con los mismos clientes, los mismos números y la misma versión para todos.

Para una pyme, la diferencia práctica es esta: cuando emites una factura, ya sabes si está cobrada, ya la ve tu gestoría y ya cuenta en tus números del mes. Sin copiar, sin reenviar y sin preguntar. Un buen software de gestión empresarial no te da más trabajo; te quita el que hacías dos veces.

Solution Partner oficial de Holded

El ERP con el que trabajamos: Holded

No implantamos cualquier ERP. Elegimos uno, lo conocemos a fondo y somos Solution Partner oficial de Holded desde octubre de 2026. Estos son los motivos.

En la nube

Sin servidores que mantener ni programas que instalar. Pagas una cuota mensual y no una inversión grande al principio.

Pensado para la pyme española

Facturación, bancos, proyectos y equipo en una sola herramienta, que es justo lo que una pyme de servicios o proyectos necesita ordenar.

Verifactu incluido

Viene en los planes. No es un módulo aparte ni un extra que tengas que contratar después.

Desde 15 € al mes

Planes de 15 € a 199 € al mes sin IVA, según la web de Holded consultada el 28 de septiembre de 2026.

Planes para empresas pequeñas · sin IVA

Básico29 €/mes

2 usuarios · 5 bancos · 1.000 facturas al año · 15 reglas de conciliación.

Estándar59 €/mes

4 usuarios · bancos ilimitados · 3.000 facturas · 50 reglas. Añade asientos automáticos, contabilidad analítica, impuesto de sociedades, SII y remesas.

Avanzado99 €/mes

7 usuarios · bancos ilimitados · 10.000 facturas · 100 reglas · 300 facturas recurrentes. Añade roles y campos personalizados.

Precios de holded.com/es/precios consultados el 28-sep-2026; límites de cada plan según la pantalla oficial a 7-oct-2026. Hay también plan Plus (15 €) y Premium (199 €), usuario extra a 10 €, 50 % de descuento los 3 primeros meses y 14 días de prueba. La licencia la contratas tú con Holded. Qué plan de Holded necesitas →

Para quién no es este ERP

Un ERP para pymes no es un ERP para cualquier empresa. Mejor que lo sepas antes de la reunión.

Empresas con fabricación compleja: escandallos de producción, planificación de planta, control de lotes en varias líneas. Necesitan otro tipo de ERP, más industrial.

Grupos multinacionales con varias sociedades en distintos países, consolidación y monedas. Es otra categoría de software y otra escala de proyecto.

Negocios que giran en torno a inventario o TPV de tienda. No es la parte que implantamos; te lo decimos en el diagnóstico.

Autónomos con pocas facturas y un flujo muy simple. Un ERP quizá te sobre, y preferimos decírtelo.

Implantación del ERP en 4 fases, la primera en un mes

Las cuatro fases se contratan por separado. Empiezas por la que más duele y sigues cuando la anterior está en uso.

Fase 01En un mes

Presupuestos, facturas y Verifactu

Clientes, productos, presupuestos, facturas, series y la configuración de Verifactu. Es la fase por la que casi todos empiezan porque es la que antes quita trabajo manual: el día que acaba, dejas de facturar en Excel.

Fase 02Con presupuesto propio

Compras, pagos, banco y gestoría

Facturas de proveedor, pagos, conexión bancaria y reglas de conciliación, y el circuito para que tu gestoría reciba todo ordenado. La contabilidad la sigue llevando ella; nosotros hacemos que tenga el material limpio.

Fase 03Con presupuesto propio

Obras o proyectos con margen por obra

Para quien trabaja por proyectos o por obras: cada trabajo con sus ingresos y sus costes, para saber el margen mientras lo haces y no cuando ya está cerrado.

Fase 04Con presupuesto propio

RRHH, nóminas y fichaje

Fichas de empleado, fichaje, ausencias y circuito de nóminas con tu gestoría. No calculamos nóminas: dejamos el flujo ordenado para que quien las calcula las tenga a tiempo.

¿Dudas con la fecha de Verifactu? Lo contamos con las dos fechas, la vigente y el aplazamiento anunciado, en Holded y Verifactu.

¿Quieres dejar de facturar en Excel el mes que viene? Empieza por una reunión de una hora.

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El diferencial

Un ERP para pymes conectado al CRM y a la publicidad

Somos una agencia que conecta CRM y publicidad para optimizar a ventas reales, no a leads. El ERP es el siguiente paso de lo mismo: que lo que se vende, se facture, y que lo facturado enseñe a tus campañas.

CRM

Una venta ganada llega a facturación sin que nadie la reescriba. Se acabó el «¿esto se ha facturado?».

ERP y CRM conectados

Publicidad

Meta y Google aprenden de las ventas que de verdad se facturan, no de los formularios que llegan.

Integraciones de Holded

IA contable

Preguntas a tus números en lenguaje normal, con un acceso de solo lectura por defecto, sin darle las llaves de todo.

Holded con IA

Cómo trabajamos la consultoría ERP: por fases y con presupuesto cerrado

Presupuesto cerrado antes de empezar, la mitad al empezar cada fase y la otra al cerrarla.

01

Diagnóstico de 1 hora

Una reunión, sin coste y sin compromiso. Vemos cómo facturas, cómo cobras y qué le pasas a tu gestoría, y te decimos si necesitas un ERP y por qué fase empezar. Si no lo necesitas, también te lo decimos.

02

Presupuesto cerrado por fase

Cada fase tiene su alcance y su presupuesto cerrado antes de empezar. Sin horas abiertas ni sorpresas a mitad de camino.

03

Mitad al empezar, mitad al cerrar

La mitad al empezar cada fase y la otra mitad al cerrarla. Si una fase no está cerrada, no pagas el resto.

04

Una fase en uso antes de la siguiente

No pasamos a la siguiente hasta que tu equipo usa la anterior. Un ERP montado que nadie usa es dinero tirado.

Quién está detrás

Solution Partner oficial de Holded desde octubre de 2026. Conectamos CRM y publicidad para optimizar a ventas reales; el ERP cierra el círculo entre lo que se vende y lo que se cobra.

Mira los casos de clientes con CRM conectado

Preguntas frecuentes sobre el ERP para pymes

Lo que nos preguntan las pymes que quieren dejar el Excel y no saben por dónde empezar.

¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme?

+
Son dos costes distintos. La licencia del ERP: con Holded, que es con el que trabajamos, los planes según su web (holded.com/es/precios, consultada el 28 de septiembre de 2026, sin IVA) van desde 15 € al mes —Plus 15 €, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € y Premium 199 €—, con usuario extra a 10 €, un 50 % de descuento los tres primeros meses y 14 días de prueba. La licencia la contratas tú directamente con Holded. Y la implantación: nuestro trabajo se presupuesta por fases, con presupuesto cerrado antes de empezar, y lo cerramos después de un diagnóstico de una hora sin coste. Para elegir plan tienes la guía en /holded-precios.

¿Cuánto se tarda en implantar un ERP en una pyme?

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La primera fase —presupuestos, facturas y Verifactu— la tienes funcionando en un mes desde que tenemos los accesos y tus datos. Las demás fases (compras, banco y gestoría; obras o proyectos; RRHH) dependen de lo que tengas, así que cada una se presupuesta con su alcance y su plazo antes de empezar, y la siguiente solo arranca cuando la anterior está en uso.

¿Cuál es el mejor ERP para pymes?

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El que tu equipo va a usar. No existe un mejor ERP en abstracto: depende de cómo vendes, de si trabajas por proyectos, de cuántas facturas emites y de qué herramientas ya tienes. Nosotros trabajamos con Holded porque está en la nube, encaja con la pyme española que factura servicios o proyectos y trae Verifactu incluido en los planes. Si tu caso necesita otra cosa, te lo decimos en el diagnóstico en lugar de forzarlo.

¿Un ERP sirve también para autónomos?

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Puede servir, pero no siempre compensa. Si eres autónomo con pocas facturas al mes y un flujo sencillo, quizá te baste con algo más simple y te lo diremos. Si trabajas como una pequeña empresa —con equipo, proyectos, proveedores y gestoría—, sí tiene sentido. Sobre Verifactu, la fecha vigente hoy para autónomos es el 1 de julio de 2027, y el Gobierno anunció el 5 de octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de que se publique la modificación del reglamento.

¿Qué pasa con mi gestoría si pongo un ERP?

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Sigue llevando tu contabilidad y tus impuestos. No la sustituimos. Lo que cambia es que deja de pedirte papeles por correo: el ERP le deja ordenado lo que necesita (facturas, gastos, bancos conciliados). Si tu gestoría ya trabaja con Holded, mejor todavía: coordinamos con ella en la fase 2.

¿ERP en la nube o instalado en un servidor propio?

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Para una pyme, en la nube casi siempre. No tienes que mantener un servidor, entras desde cualquier sitio, las actualizaciones no dependen de ti y pagas una cuota mensual en lugar de una inversión grande al principio. El instalado tiene sentido en empresas con requisitos muy concretos de control o de fabricación, que no son el tipo de empresa con el que trabajamos.

¿Qué pasa con Verifactu si cambio de programa de facturación?

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Verifactu está incluido en los planes de Holded y lo dejamos configurado en la fase 1, junto con presupuestos y facturas. Sobre fechas hay dos cosas ciertas a la vez: lo vigente hoy es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, y el Gobierno anunció el 5 de octubre de 2026, en una nota informativa, su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de que se publique la modificación del reglamento. No te vamos a vender prisa: lo montamos bien para cuando toque. El detalle está en /holded-verifactu.

¿Puedo conectar el ERP con mi CRM y con la publicidad?

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Sí, y es lo que nos diferencia. Holded tiene API, y la v2 trabaja con tokens de permisos granulares por área y con webhooks. Sobre esa base conectamos el CRM para que una venta ganada llegue a facturación sin reescribirla, y de ahí cerramos el círculo con Meta y Google para que optimicen a ventas facturadas, no a formularios. Lo tienes en /integraciones-holded y en /erp-y-crm-conectados.

¿Necesito implantarlo todo de golpe?

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No, y no lo recomendamos. Las cuatro fases se contratan por separado y casi todas las empresas empiezan por la primera, presupuestos y facturas con Verifactu, porque es la que antes quita trabajo manual. Las siguientes llegan cuando tu equipo ya usa la anterior.

¿Dejamos tu facturación fuera del Excel este mes?

Una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso. Te decimos si necesitas un ERP, por qué fase empezar y cómo conectarlo con tu CRM. Presupuestos, facturas y Verifactu, funcionando en un mes.