Elegir entre Holded Básico o Estándar es la decisión que más se repite en las pymes que implantan Holded. La diferencia de precio —29 € frente a 59 € al mes sin IVA, precios a 28 de septiembre de 2026— parece sencilla, pero lo que de verdad decide no es el importe: son los usuarios, los bancos y las funciones de contabilidad que necesitas hoy y vas a necesitar en seis meses. Aquí te desgrano la diferencia real para que elijas sin arrepentirte. Si quieres ver todos los planes con sus límites y lo que incluye cada uno, los tenemos detallados en la guía de precios de Holded.
Holded tiene cinco planes —Plus (15 €/mes), Básico (29 €), Estándar (59 €), Avanzado (99 €) y Premium (199 €), todos sin IVA y según precios a septiembre de 2026—, pero la decisión real para la mayoría de pymes está entre Básico y Estándar. Son los dos planes donde encaja una empresa de 2 a 10 personas que factura, cobra, paga y necesita tener el banco conciliado.
Los límites oficiales, según la pantalla de Holded consultada el 7 de octubre de 2026:
Cada usuario adicional cuesta 10 €/mes sin IVA, en cualquier plan (misma fuente). Holded ofrece un 50 % de descuento los tres primeros meses y 14 días de prueba gratuita, así que puedes probar antes de comprometerte.
Con Básico tienes dos usuarios. Funciona bien cuando la facturación la lleva una persona y alguien más consulta. Pero en cuanto entra un tercer perfil —un comercial que necesita ver presupuestos, un socio que revisa números, alguien de compras— te quedas fuera.
Puedes añadir usuarios extra a 10 €/mes, pero haz la cuenta: Básico con un usuario extra son 39 €. Básico con dos extras, 49 €. A partir de ahí, Estándar a 59 € con cuatro usuarios incluidos ya sale más rentable. Y además te llevas todas las funciones extra que Estándar añade.
La pregunta no es cuántas personas usan Holded hoy. Es cuántas lo van a necesitar en los próximos seis meses. Si la respuesta es tres o más, Estándar es la opción directa.
Básico permite conectar cinco cuentas bancarias. Estándar, ilimitadas. Cinco suena a mucho hasta que las cuentas: la cuenta corriente principal, la de ahorro, la tarjeta de crédito corporativa, la cuenta para cobros con TPV, la de PayPal o Stripe que opera como cuenta bancaria…
En una empresa con actividad normal, cinco cuentas se agotan rápido. Y cuando se agotan, la conciliación se rompe: la cuenta que no conectas la tienes que cuadrar a mano, exportando CSVs y cruzando en una hoja de cálculo. Justo lo que Holded pretende eliminar.
Si tu empresa opera con más de cuatro cuentas o pasarelas de pago, Básico te va a obligar a elegir cuáles conectas y cuáles dejas fuera. Estándar elimina esa limitación de raíz.
Las 1.000 facturas anuales de Básico dan para unas 83 al mes. Si tu empresa emite 50 o 60 facturas mensuales, vas bien. Pero cuidado: ese límite incluye facturas de venta, rectificativas y simplificadas. Si sumas todo, te puedes acercar al tope antes de lo previsto. Estándar triplica el límite a 3.000.
Donde de verdad se nota la diferencia es en las reglas de conciliación. Una regla le dice a Holded: «cuando entre un movimiento con este concepto y este importe, asígnalo a esta factura automáticamente». Con 15 reglas cubres a tus proveedores más habituales. Con 50, cubres prácticamente todos los movimientos recurrentes: alquiler, suministros, seguros, cuotas, suscripciones, nóminas, domiciliaciones.
Cada regla que no puedes crear es un movimiento que alguien tiene que conciliar a mano. Multiplicado por doce meses, son horas de trabajo administrativo que no recuperas. La conciliación bancaria automática es, con diferencia, la función que más tiempo ahorra en el día a día de una pyme con Holded.
Más allá de los límites numéricos, Estándar incluye funciones de contabilidad que Básico no tiene:
Si tu gestoría solo necesita un CSV con las facturas y tú solo quieres facturar y cobrar, Básico puede ser suficiente. Pero si quieres que la contabilidad esté dentro de Holded —y que tu asesor entre directamente a revisar en lugar de pedirte archivos cada trimestre— necesitas Estándar como mínimo.
No siempre tiene sentido ir a Estándar. Si eres autónomo o una empresa de dos personas con una cuenta bancaria y menos de 80 facturas al mes, Básico cubre de sobra. Incluso el plan Plus a 15 €/mes (precios a septiembre de 2026) puede ser suficiente si solo necesitas facturar.
El salto merece la pena cuando se da al menos una de estas situaciones:
Si marcas dos o más, Estándar no es un gasto: es la diferencia entre tener la facturación bajo control o perseguir datos cada cierre de mes.
Holded solo no cierra el círculo. Sabes lo que facturas, pero no de dónde viene cada cliente ni cuánto te ha costado conseguirlo. Esa información está en tu CRM y en tus campañas de publicidad.
Cuando conectas Holded con tu CRM —Zoho, HubSpot, Pipedrive, el que uses—, el presupuesto que acepta un cliente en el CRM se convierte en factura en Holded sin que nadie lo copie a mano. Y cuando conectas el CRM con Meta o Google Ads, sabes qué campaña generó ese cliente que acaba de pagar. Todo el camino, del clic a la factura cobrada, sin agujeros.
Eso es lo que hacemos en Acelera tu CRM. Somos Solution Partner oficial de Holded, pero no vendemos Holded suelto: lo implantamos y lo conectamos con tu proceso comercial para que sepas exactamente cuánto te cuesta cada cliente y cuánto te deja. Si quieres entender cómo encajan las dos piezas en una misma operativa, lo explicamos en detalle en ERP y CRM conectados.
Si estás decidiendo entre Básico y Estándar —o ya tienes Holded y no sabes si estás en el plan correcto—, podemos verlo juntos en una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso. Revisamos tu operativa, tus límites actuales y te decimos qué plan necesita tu empresa de verdad, sin vender lo que no te hace falta.
Sí, el cambio de plan se hace desde la propia plataforma y se aplica en el siguiente ciclo de facturación. Tus datos, facturas y configuración se mantienen al subir. No pierdes nada. Holded ofrece 14 días de prueba gratuita y un 50 % de descuento los tres primeros meses en todos los planes, así que puedes empezar con Básico y decidir con datos reales si necesitas Estándar.
Cada usuario adicional cuesta 10 €/mes sin IVA en cualquier plan (precios a septiembre de 2026, en holded.com/es/precios). Si necesitas tres usuarios en Básico, pagas 29 € + 10 € = 39 €. Con cuatro, son 49 €. A partir de ahí, Estándar a 59 € con cuatro usuarios incluidos y más funciones suele salir más rentable.
Sí, pero con límites: hasta 5 cuentas bancarias conectadas y 15 reglas de conciliación. Las reglas automatizan la asignación de movimientos recurrentes a sus facturas. Si tienes más de cinco cuentas o necesitas más de 15 reglas para cubrir tus proveedores y gastos habituales, Estándar elimina esas restricciones con bancos ilimitados y 50 reglas.
Necesitarás subir de plan. El límite de Básico —1.000 facturas al año— incluye facturas de venta, rectificativas y simplificadas. Son unas 83 al mes. Antes de elegir plan, revisa tu volumen real sumando todos los tipos de factura, no solo las de venta. Estándar triplica el límite a 3.000 facturas anuales.
No. Verifactu está incluido en todos los planes de Holded y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad. La elección entre Básico y Estándar no afecta al cumplimiento. En cuanto a plazos: las fechas legales vigentes (RD 1007/2023) son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El Gobierno anunció en octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de que se publique la modificación del reglamento en el BOE.
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La tabla de precios de Holded da cifras mensuales. Desglosamos el coste anual real plan a plan para un equipo de cinco, con los extras que no aparecen en la web.
No es Meta o Google. Es saber cuándo activar cada canal según el calendario académico y el tipo de ciclo que ofreces.
¿ABM o lead gen? La respuesta depende de tu ticket medio, tu ciclo de venta y cuántas cuentas puedes trabajar a la vez. Te explico cuándo elegir cada uno.