Cuando alguien busca holded nominas casi nunca pregunta por curiosidad. Pregunta porque está a punto de dejar de pagar otra herramienta y quiere saber si Holded va a cubrir el hueco. La respuesta corta: el módulo de RRHH ordena muchas cosas del equipo, pero hay una parte de la nómina que sigue siendo trabajo de tu gestoría. En esta guía te cuento dónde está la línea y qué revisar antes de una implantación de Holded que incluya al equipo.
En una pyme normal, la información del equipo vive repartida. Las altas y los contratos, en una carpeta de la gestoría. Las vacaciones, en un Excel o en un grupo de WhatsApp. El fichaje, en una app aparte o en una hoja de firmas que nadie revisa. Y las nóminas llegan en PDF a final de mes y alguien las sube a contabilidad a mano.
La idea del módulo de RRHH de Holded es juntar esa información en el mismo sitio donde ya tienes la facturación y la contabilidad. Según la documentación de Holded, desde ahí se gestionan las fichas de empleados, el control horario, las ausencias y la documentación del equipo, y la nómina se refleja en contabilidad como gasto de personal.
Lo que conviene tener claro desde el principio es que gestionar al equipo no es lo mismo que calcular la nómina. Calcular una nómina en España implica aplicar el convenio colectivo, las bases y tipos de cotización, la retención de IRPF, las pagas extra, los atrasos y las incidencias del mes. Y después presentar las cotizaciones a la Seguridad Social y los modelos de retenciones. Eso es un oficio, y en la mayoría de pymes lo hace la gestoría o un software de nóminas especializado.
Por eso la pregunta útil no es «¿Holded hace nóminas?», sino «¿qué parte del circuito de la nómina quiero que pase por Holded y qué parte se queda en la gestoría?».
No te voy a dar una lista cerrada de funciones del módulo de RRHH, porque cambian y porque no todo está en todos los planes. Lo que sí te doy es la lista de cosas que hay que comprobar en la documentación de Holded y en la prueba gratuita antes de decidir:
El último punto es el que más sorpresas da. Según la pantalla oficial de Holded, el plan Básico incluye 2 usuarios, el Estándar 4 y el Avanzado 7, y cada usuario extra cuesta 10 € al mes. Los planes van de 15 €/mes (Plus) a 199 €/mes (Premium), sin IVA, con precios a 28 de septiembre de 2026 según la página de precios de Holded. Antes de meter al equipo entero, comprueba ahí en qué plan entra el módulo de RRHH y cómo se cuentan los empleados. Una plantilla de doce personas puede cambiarte el plan que creías que necesitabas.
Aquí no hay debate. Desde 2019 el registro diario de jornada es obligatorio para todas las empresas en España (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), y los registros se conservan cuatro años a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Si hoy fichas en papel o en una app suelta, pasarlo a la misma herramienta donde está el resto de la empresa tiene sentido. Pero hay tres cosas que se hacen mal casi siempre:
El esquema que mejor funciona en una pyme que usa Holded suele ser este, y se decide con la gestoría delante, no a sus espaldas:
Lo que hay que pactar con la gestoría es el formato y la fecha: qué datos necesita, en qué día del mes, y cómo devuelve las nóminas. Si la gestoría ya trabaja con Holded, mejor; si no, se le da acceso a lo justo. Lo que no tiene sentido es montar el módulo de RRHH y que la gestoría siga pidiendo las incidencias por correo, porque entonces tienes dos registros que no cuadran.
Y una nota honesta: si tu equipo son tres personas con jornada fija y sin turnos, quizá no necesitas nada de esto. Un registro de jornada sencillo y la gestoría de siempre pueden ser suficientes. El módulo empieza a compensar cuando hay turnos, gente fuera de la oficina, ausencias que aprobar o proyectos a los que imputar horas.
Aquí está lo que casi nadie hace y donde de verdad se gana. El coste de personal es, en la mayoría de empresas de servicios, el gasto más grande. Si ese coste está en Holded pero no se cruza con nada, solo sabes cuánto pagas. Si lo cruzas, sabes cuánto te cuesta cada cliente.
Un ejemplo con piezas reales. La API v2 de Holded tiene endpoints de lectura para employees, projects, invoices y leads, entre otros, con tokens de permisos granulares. Eso permite leer, con un token de solo lectura limitado a esas áreas, el equipo, los proyectos y lo facturado, y llevarlo a un panel junto a lo que dice el CRM y lo que has invertido en Meta o Google. Si quieres ver cómo funcionan los tokens y los permisos, lo tienes explicado en nuestra guía de la API de Holded.
Con eso respondes preguntas que hoy se contestan a ojo: qué tipo de cliente consume más horas del equipo, si el cliente que vino de una campaña concreta es rentable cuando metes el coste de quien lo atiende, o si el comercial que más cierra está cerrando clientes que luego cuestan más de lo que pagan. Es la diferencia entre tener un ERP y tener un ERP y un CRM que se hablan.
Somos Solution Partner oficial de Holded y lo que hacemos no es activar módulos: es dejar Holded conectado al CRM, al banco, a la tienda y a la publicidad, para que ventas, operaciones y facturación miren los mismos números. Y cuando una parte, como el cálculo de la nómina, encaja mejor fuera de Holded, lo decimos y la dejamos fuera.
Si quieres repasar esto con alguien que ya lo ha montado, te ofrezco un diagnóstico de una hora, sin coste y sin compromiso. Es una reunión: miramos cómo llevas hoy el fichaje, las ausencias y la relación con la gestoría, y te digo qué parte tiene sentido pasar a Holded, qué parte no, y cómo conectarlo con tu CRM y tus campañas para que el coste del equipo te diga algo.
Depende de lo que entiendas por calcular, y conviene comprobarlo en la documentación de Holded para tu plan. Calcular una nómina en España implica aplicar el convenio colectivo, cotizaciones a la Seguridad Social, retenciones de IRPF, pagas extra e incidencias, y luego presentar cotizaciones y modelos. En la mayoría de pymes ese trabajo lo sigue haciendo la gestoría o un software de nóminas especializado. Lo habitual es que Holded sea la fuente de los datos del mes (fichajes, ausencias, altas) y el lugar donde la nómina queda registrada y entra en contabilidad.
Puede servir, siempre que el registro sea diario, fiable y se pueda exportar cuando lo pida la Inspección. El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 y hay que conservarlo cuatro años. Antes de confiar en cualquier herramienta, incluida Holded, prueba tres cosas durante la prueba gratuita: el fichaje desde el móvil en el sitio real de trabajo, cómo se corrige un fichaje olvidado y quién lo aprueba, y la exportación del registro de un periodo completo.
Es lo primero que hay que comprobar en la página de precios de Holded, porque cambia el plan que necesitas. Según la pantalla oficial, el Básico incluye 2 usuarios, el Estándar 4 y el Avanzado 7, y cada usuario extra cuesta 10 € al mes (precios a 28 de septiembre de 2026, sin IVA). Si tienes una plantilla de diez o quince personas, la forma en que se cuentan los empleados que solo fichan puede hacer que te convenga un plan distinto del que pensabas.
Lo que mejor funciona es que Holded sea la fuente de los datos y la gestoría calcule y presente. Fichajes, ausencias, altas y bajas se registran en Holded; la gestoría recibe esos datos en una fecha pactada, hace las nóminas y las cotizaciones, y devuelve los documentos para que queden en la ficha del empleado y en contabilidad. Hay que acordarlo con la gestoría antes de implantar, para no acabar con dos registros que no cuadran.
Sí, la API v2 de Holded tiene un endpoint de lectura de employees. Funciona con la cabecera Authorization: Bearer y tokens de permisos granulares por áreas, con niveles Ninguno, Leer, Escribir o Full; sin permiso, responde 403. Eso permite crear un token de solo lectura limitado al equipo y a proyectos, por ejemplo, y cruzar el coste del personal con lo facturado o con los datos del CRM sin dar acceso a toda la facturación. Ojo: los tokens nuevos pat_ no funcionan en la v1.
Conectamos tus campañas con tu CRM para que optimices a ventas reales. Reserva una reunión de 30 minutos.
Cinco automatizaciones con la API de Holded que resuelven problemas reales de tu pyme: compras, banco, CRM y Verifactu. Con endpoints y lógica concreta.
El margen de una obra no se calcula cuando ya está cerrada. Así se monta Holded para que cada compra, cada hora y cada factura caigan en su obra mientras la obra sigue viva.
Activas Verifactu en Holded y a las dos semanas algo no cuadra. Los errores más frecuentes y cómo evitarlos antes de emitir la primera factura.