Casi todas las preguntas sobre Holded y el Kit Digital que nos llegan empiezan igual: «me han dicho que el ERP me sale gratis con la ayuda». A veces es verdad en parte y a veces no lo es en absoluto. Antes de contar con el bono, conviene saber cuánto cuesta Holded sin él. Lo tienes plan a plan en nuestra guía de precios de Holded y qué incluye cada plan. A partir de ahí, esto es lo que la ayuda puede pagar y lo que no.
El Kit Digital es el programa de ayudas a la digitalización de pymes y autónomos que gestiona Red.es con fondos europeos Next Generation. No funciona como una subvención normal. El dinero no llega a tu cuenta. Te conceden un bono digital, con un importe que depende del segmento de tu empresa (según el número de empleados), y ese bono lo canjeas con un agente digitalizador adherido, que es una empresa dada de alta en el programa. El agente presta la solución y cobra la ayuda directamente de la Administración.
Las soluciones se agrupan en categorías cerradas. Las que pueden encajar con Holded son, sobre todo, estas tres:
Que Holded entre en una categoría no significa que cualquier contratación de Holded se pague con el bono. Lo que se subvenciona es una solución concreta, prestada por un agente adherido, con unos requisitos mínimos y una duración fijada en las bases. Los importes, las categorías y los requisitos de cada segmento están en la web oficial del programa, que es la única fuente que vale.
Esto hay que decirlo antes que nada. El programa ha tenido convocatorias distintas por segmento, con plazos que se han ido ampliando y cerrando. Mucha gente busca «holded kit digital» basándose en información de hace un año. Antes de hacer cálculos, revisa tres cosas en acelerapyme.gob.es:
Si alguien te vende Holded «con Kit Digital» sin que hayas comprobado esto, para. Primero los datos oficiales, luego la decisión.
Con el bono vigente y un agente adherido que preste Holded dentro de la categoría correcta, esto es lo que suele cubrirse y lo que no.
Para que pongas números al segundo año, estos son los precios oficiales de Holded a 28 de septiembre de 2026, sin IVA, según su página de precios: Plus 15 €/mes, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € y Premium 199 €, con usuario extra a 10 €/mes. Comprueba la página antes de decidir, porque los precios cambian.
El error más caro que vemos es elegir el plan porque «es el que entra en el Kit Digital», no porque sea el que necesitas. Doce meses después, la empresa tiene que cambiar de plan o, peor, tiene montado un sistema que no le sirve.
Revisa los límites reales antes de firmar nada. Según la pantalla oficial de Holded (7 de octubre de 2026), el plan Básico permite 2 usuarios, 5 bancos, 1.000 facturas al año y 15 reglas de conciliación. El Estándar sube a 4 usuarios, bancos ilimitados, 3.000 facturas y 50 reglas, y añade asientos automáticos, contabilidad analítica, impuesto de sociedades, SII y remesas. El Avanzado llega a 7 usuarios, 10.000 facturas, 100 reglas y 300 facturas recurrentes, con roles y campos personalizados.
Hazte tres preguntas:
Si las respuestas te llevan al Estándar, no aceptes un Básico porque «es lo que cubre el bono». Y si el bono no te llega para lo que necesitas, quizá te compense pagar Holded por tu cuenta, con el 50 % de descuento de los tres primeros meses y la prueba gratuita de 14 días que ofrece Holded.
Otro argumento que se oye mucho: «pide el Kit Digital ya, que viene Verifactu». Verifactu está incluido en los planes de Holded y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad. No hace falta pagar nada aparte por él dentro de Holded.
Sobre las fechas, sin dramatismo. Hoy, la norma vigente (RD 1007/2023, modificado por el RD-ley 15/2025) fija el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Gobierno anunció en una nota informativa su aplazamiento a octubre de 2028, pero ese cambio está pendiente de publicarse en el BOE. Hasta entonces, las fechas legales siguen siendo las de 2027. Ni hay que correr ni puedes olvidarte. Si quieres el detalle de cómo dejarlo bien configurado, lo explicamos en la página de Verifactu en Holded.
El Kit Digital paga, como mucho, que tengas un ERP funcionando un año. No paga que ese ERP se hable con el resto de tu empresa. Y ahí es donde se pierde el dinero de verdad.
Si tu comercial cierra una venta en el CRM y la administración vuelve a teclear el cliente en Holded para facturarlo, tienes dos fuentes de datos que nunca cuadran. Si tus campañas de Meta o Google traen leads pero nadie sabe cuáles acabaron en factura cobrada, estás optimizando a ciegas. El bono no toca nada de esto.
Nosotros somos Solution Partner oficial de Holded, pero no vendemos Holded suelto. Lo implantamos y lo conectamos: el CRM con la facturación, la tienda con los pedidos, el banco con la conciliación y la facturación con la publicidad. Así las campañas aprenden de las ventas cobradas y no de los formularios. Si te interesa esa parte, la tienes explicada en cómo integramos Holded con tu CRM, tu tienda y tu banco.
Si tienes bono, úsalo para la base. Pero decide el plan y la arquitectura como si no lo tuvieras, porque dentro de doce meses no lo tendrás.
Si estás con el bono en la mano y no tienes claro qué plan te conviene, ni qué pasa con la licencia después del primer año, ni cómo dejar Holded conectado a tus ventas, te lo vemos en un diagnóstico de una hora, sin coste y sin compromiso. Es una reunión, no un informe de semanas. Sales sabiendo qué contratar, qué te cubre la ayuda y qué no.
Sí, siempre que la solución la preste un agente digitalizador adherido al programa y encaje en una categoría como gestión de procesos o factura electrónica. El dinero no llega a tu cuenta: el bono se canjea con el agente, que presta la solución y cobra la ayuda de Red.es. Además, tu bono tiene que estar vigente y con saldo en esa categoría. Antes de nada, comprueba en acelerapyme.gob.es si tu segmento tiene convocatoria abierta o si tu bono concedido sigue dentro de plazo.
No. El bono cubre la solución durante el periodo mínimo que fijan las bases, que en las convocatorias de pymes ha sido de doce meses. A partir de ahí, la licencia la pagas tú al precio vigente de Holded. Por eso conviene elegir el plan que necesitas de verdad y hacer números del segundo año antes de firmar. Si eliges un plan solo porque entra en la ayuda, lo normal es tener que cambiarlo después.
No hay un plan de Holded asignado de forma oficial al Kit Digital. Depende de lo que ofrezca el agente digitalizador y de los requisitos de la categoría para tu segmento, como el número mínimo de usuarios. Lo importante es que el plan encaje con tu empresa: usuarios, facturas al año, bancos y si tu gestoría necesita asientos automáticos o contabilidad analítica. Si necesitas más de lo que cubre el bono, esa diferencia puede correr de tu cuenta.
No. Según las bases del programa, el IVA no es un gasto subvencionable, así que lo pagas tú aunque el bono cubra el importe de la solución. Tenlo en cuenta en la previsión de tesorería del primer año. Los precios oficiales de Holded se publican sin IVA en su página de precios, así que al calcular cuánto te cuesta realmente tienes que sumarlo.
Por lo general, no. Las categorías del Kit Digital cubren soluciones definidas, como un ERP o un CRM, pero no el trabajo de conectarlas entre sí ni con tus campañas de publicidad. Esa integración es un proyecto aparte: que el cliente que se cierra en el CRM aparezca en Holded sin teclearlo, que los pedidos de la tienda se facturen solos o que tus campañas sepan qué leads acabaron en factura cobrada.
No. Verifactu está incluido en los planes de Holded y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad, con o sin bono. Las fechas vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El Gobierno anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. No es motivo para correr, pero tampoco para olvidarte.
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