Si estás comparando Holded vs Quipu, casi seguro que ya facturas, ya tienes gestoría y te estás preguntando si lo que usas se te queda corto o si estás a punto de pagar por algo que no vas a usar. Te lo cuento siendo Solution Partner oficial de Holded, y por eso mismo te diré también cuándo no te hace falta. Si antes quieres ver qué cuesta cada plan y qué límites tiene, lo tienes desglosado en nuestra guía de precios de Holded plan a plan.
La comparativa suele plantearse mal. Se ponen los dos programas en una tabla, se cuentan funciones y gana el que tiene más filas marcadas. Eso no te sirve para decidir.
Quipu, según lo que presenta en su propia web, está orientado a autónomos y pequeñas empresas que quieren facturar, registrar gastos y tener los impuestos ordenados para su gestoría, con el foco puesto en la sencillez. Es una herramienta para que el día a día administrativo no te coma tiempo, no para gestionar la empresa entera.
Holded se plantea como un ERP: según su documentación, además de facturación cubre contabilidad, bancos, proyectos, equipo y una parte comercial. Su API lo deja ver: expone áreas como contactos, facturas, presupuestos, compras, proformas, pagos, proyectos, empleados, leads y embudos. Es una herramienta pensada para que varias personas trabajen sobre los mismos datos.
Así que la pregunta útil no es cuál es mejor. Es esta: ¿cuántas personas van a tocar la facturación dentro de dos años, cuántos bancos vas a tener que conciliar y quién va a llevar la contabilidad, tú o la gestoría? Según respondas, uno u otro tiene más sentido.
Mientras eres tú solo emitiendo facturas y mandando los gastos a la gestoría a final de trimestre, casi cualquier programa de facturación sencillo cumple. El problema aparece cuando la empresa crece y la administración deja de ser cosa de una persona. Estas son las señales que vemos con más frecuencia:
Si no te reconoces en ninguna, probablemente no necesitas un ERP todavía. Si te reconoces en tres o más, la decisión ya no es de facturación: es de cómo se organiza la empresa.
Para comparar con honestidad hay que hablar con datos, y los datos tienen fecha. Estos son los precios de Holded a 28 de septiembre de 2026, sin IVA, según su página oficial de precios: Plus 15 €/mes, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € y Premium 199 €. Cada usuario extra cuesta 10 €. Ofrecen 50 % de descuento los tres primeros meses y una prueba gratuita de 14 días. Los precios cambian: compruébalos ahí antes de decidir.
Los límites son lo que de verdad marca el plan en una empresa pequeña:
Verifactu está incluido en los planes y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad. Sobre las fechas, sin dramatismo: lo vigente hoy (RD 1007/2023, modificado por el RD-ley 15/2025) es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Gobierno anunció su aplazamiento a octubre de 2028, pero hasta que la modificación salga en el BOE las fechas legales siguen siendo las de 2027.
De Quipu no te voy a dar cifras de memoria. Mira su página de precios y sus límites actuales y ponlos al lado de estos. Es la única comparación que vale.
Lo digo claro porque es verdad: hay empresas a las que Holded les sobra. Si eres autónomo o una sociedad muy pequeña, facturas poco volumen, la gestoría lleva toda la contabilidad y lo único que quieres es emitir facturas correctas y tener los gastos ordenados, una herramienta enfocada en eso, como Quipu, puede ser más que suficiente.
Tampoco tiene sentido montar un ERP si nadie en la empresa va a mantenerlo. Un ERP mal alimentado es peor que un programa sencillo bien usado: los datos se desordenan y acabas sin confiar en ninguno. Si tu prioridad es simplicidad y no prevés crecer en equipo ni en procesos, no te compliques.
Holded empieza a compensar cuando la empresa ya no cabe en «facturas y gastos». Varias personas trabajando a la vez, bancos que conciliar todas las semanas, contabilidad analítica por proyecto, remesas o SII, o la necesidad de que la facturación se alimente sola desde otro sistema.
Ese último punto es el que más pesa en nuestra experiencia. La API v2 de Holded usa tokens Bearer con permisos granulares: alcance global o por áreas, y nivel Ninguno, Leer, Escribir o Full en cada una de sus 11 áreas. Sin permiso, el endpoint responde 403. Tiene webhooks y devuelve campos útiles como verifactu_status en cada factura o reconciliation_status en los pagos. Eso permite conectarlo con tu CRM, tu tienda o tu banco sin dar a nadie las llaves de toda la facturación.
Aquí está lo que casi nadie pone en las comparativas. El programa que elijas importa menos que si está conectado al resto del negocio o vive aislado.
Un programa de facturación suelto te dice cuánto has facturado. Uno conectado al CRM y a la publicidad te dice de dónde ha venido cada euro: qué campaña trajo al cliente, cuánto tardó en firmar, si ha pagado y qué margen ha dejado. Con ese dato se puede optimizar Meta o Google hacia clientes que pagan, no hacia formularios rellenos. Lo explicamos con más detalle en qué pierdes cuando ERP y CRM no se hablan.
Por eso no vendemos Holded suelto. Lo implantamos y lo conectamos: CRM, tienda, banco, IA y publicidad, para que ventas y facturación trabajen sobre los mismos datos. Si con tu volumen eso no aporta, te lo diremos y no tiene sentido hacerlo.
Antes de cambiar de programa, revisa esto con tu equipo y con tu gestoría:
Si al hacer la lista ves que la respuesta es Holded, en nuestra página de implantación de Holded tienes cómo lo montamos: por fases y con presupuesto cerrado antes de empezar.
Y si sigues dudando entre Holded y Quipu, lo resolvemos en una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso. Me cuentas cómo facturas hoy, cuántas personas tocan la administración y qué sistemas tienes, y te digo cuál te encaja. Si es Quipu, también te lo diré.
Para un autónomo que factura poco volumen y delega la contabilidad en su gestoría, una herramienta sencilla enfocada en facturas y gastos, como Quipu, suele ser suficiente. Holded tiene más sentido cuando hay varias personas trabajando sobre la facturación, varios bancos que conciliar, proyectos cuyo margen quieres medir o necesidad de conectar la facturación con un CRM o una tienda online. Si hoy trabajas solo pero prevés crecer en equipo, piensa en dónde estarás dentro de un año, no solo en lo que necesitas ahora. Cambiar de programa a mitad de ejercicio es posible, pero siempre cuesta más que elegir bien desde el principio.
Depende del volumen y del número de usuarios, así que hay que comparar con los precios oficiales de los dos. Los de Holded, a 28 de septiembre de 2026 y sin IVA, van del plan Plus de 15 €/mes al Premium de 199 €/mes, con usuario extra a 10 €, según holded.com/es/precios. Los de Quipu tienes que consultarlos en su web, porque cambian. Fíjate en los límites más que en la cuota: usuarios, bancos y facturas al año son lo que te obliga a subir de plan. Un plan barato que se queda corto a los seis meses acaba saliendo caro.
Sí, se puede migrar, pero conviene planificarlo antes de empezar. Lo habitual es exportar contactos, productos e histórico y cargarlo en el programa nuevo, revisando que los datos lleguen limpios. Hay detalles que no se automatizan: en Holded, por ejemplo, las series de numeración no están disponibles en la API v2 y se configuran a mano en la interfaz. Lo más sensato es elegir un momento de corte claro, como el inicio de un trimestre, y coordinarlo con la gestoría para que la contabilidad no quede partida entre dos sistemas sin control.
Los dos se pueden usar trabajando con gestoría; la diferencia está en quién lleva la contabilidad. Si tu gestoría la hace entera y tú solo le pasas facturas y gastos, un programa sencillo te basta. Si quieres llevar parte de la contabilidad dentro, con asientos automáticos, contabilidad analítica o SII, Holded incluye esas funciones a partir del plan Estándar. Antes de decidir, pregunta a tu gestoría cómo prefiere recibir la información y si ya trabaja con alguno de los dos. Evitarás duplicar trabajo y discusiones a final de trimestre.
Holded incluye Verifactu en sus planes y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad; de Quipu, consulta lo que indica su documentación oficial. Sobre las fechas: lo vigente hoy es el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Gobierno anunció el aplazamiento a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE las fechas legales siguen siendo las de 2027. No es motivo para correr, pero sí para elegir un programa que ya lo tenga resuelto.
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Holded opiniones reales: lo que funciona, lo que falla y lo que nadie te dice antes de contratarlo. Por un Solution Partner que lo implanta a diario.
La diferencia entre Holded Básico y Estándar no es solo el precio. Usuarios, bancos y funciones de contabilidad deciden qué plan necesita tu empresa.
La tabla de precios de Holded da cifras mensuales. Desglosamos el coste anual real plan a plan para un equipo de cinco, con los extras que no aparecen en la web.