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Odoo vs Holded: cuál elegir según el tamaño de tu empresa

2026-10-288 minPablo Rodríguez
Odoo vs Holded: cuál elegir según el tamaño de tu empresa

Casi todas las conversaciones de «odoo vs holded» empiezan igual: alguien ha visto dos demos, las dos le han gustado y no sabe cuál le va a dar menos problemas dentro de dos años. La respuesta corta es que no compiten por el mismo cliente. La larga depende de cuánta gente tienes, qué procesos tienes y cuánto vas a tener que adaptar el programa. Si ya te inclinas por Holded, aquí tienes qué cuesta cada plan de Holded y hasta dónde llega, con los límites reales de usuarios, bancos y facturas.

Odoo vs Holded: dos filosofías distintas, no dos versiones de lo mismo

Antes de comparar funciones, conviene entender de qué parte cada uno. Y lo digo de entrada: somos Solution Partner oficial de Holded. Por eso mismo vamos a decirte cuándo Odoo encaja mejor, porque implantar Holded donde no toca es la forma más rápida de perder un cliente.

Holded es un ERP en la nube pensado para la pyme española: facturación, contabilidad, bancos, proyectos, equipo. Viene montado, con planes cerrados y límites claros. Lo contratas, lo configuras y empiezas a facturar. La personalización existe, pero está acotada: en el plan Avanzado aparecen los roles y los campos personalizados, y lo que necesites más allá se hace conectándolo con otras herramientas a través de su API.

Odoo parte del lado contrario. Es un sistema modular, de código abierto en su edición Community y con una edición Enterprise de pago. Tiene aplicaciones para casi todo —inventario, fabricación, compras, TPV, web, RRHH— y se puede programar a medida. Esa flexibilidad es su gran ventaja y también su gran coste: en general, un Odoo bien implantado necesita un partner o un equipo técnico que lo configure, lo adapte y lo mantenga.

Dicho en una frase: Holded te da un traje de talla estándar muy bien cortado; Odoo te da la tela, el patrón y la máquina de coser. Si tu cuerpo es estándar, el traje te sienta mejor y antes. Si no lo es, el traje te va a apretar.

Cuándo Holded encaja mejor

Holded tiene sentido cuando el negocio es de servicios o de venta sencilla y lo que duele es el orden: facturas en Excel, el banco sin conciliar, la gestoría pidiendo papeles cada trimestre. Encaja especialmente si:

  • Sois pocos usuarios. Según la pantalla oficial de planes (7 de octubre de 2026), el Básico admite 2 usuarios, el Estándar 4 y el Avanzado 7. Cada usuario extra cuesta 10 € al mes.
  • El volumen de facturas es de pyme. Básico hasta 1.000 facturas al año, Estándar hasta 3.000, Avanzado hasta 10.000, con 300 facturas recurrentes en este último.
  • Quieres la contabilidad dentro. El Estándar añade asientos automáticos, contabilidad analítica, impuesto de sociedades, SII y remesas.
  • No tienes equipo técnico ni quieres tenerlo. El día a día lo lleva el administrativo, no un programador.
  • Necesitas Verifactu resuelto sin un proyecto aparte. Viene incluido en los planes y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad.

Los precios, a 28 de septiembre de 2026 y sin IVA, según la página de precios de Holded: Plus 15 €/mes, Básico 29 €, Estándar 59 €, Avanzado 99 € y Premium 199 €, con un 50 % de descuento los tres primeros meses y 14 días de prueba gratuita. Compruébalo allí antes de decidir: los precios cambian.

Cuándo Odoo encaja mejor (y te lo decimos aunque seamos partner de Holded)

Hay empresas a las que Holded se les va a quedar corto, y es mejor saberlo antes de migrar que después. Odoo suele ser mejor opción cuando:

  • Fabricas. Si tienes listas de materiales, órdenes de producción, rutas de fabricación o control de planta, necesitas un ERP con un módulo de fabricación serio. Ahí Odoo juega en otra liga.
  • Tu almacén es complejo. Varios almacenes, ubicaciones, lotes, números de serie, trazabilidad, logística propia. Si el inventario es el corazón del negocio, mira Odoo.
  • Tus procesos son tuyos y no vas a cambiarlos. Si tu ventaja competitiva está en cómo trabajas y necesitas que el software se adapte a ti al milímetro, la capacidad de desarrollo a medida de Odoo compensa.
  • Sois muchos usuarios y muchos departamentos. Cuando el ERP lo usan producción, almacén, compras, comercial y administración a la vez, con permisos finos por puesto, un sistema modular grande suele ordenar mejor.
  • Tienes presupuesto y equipo para mantenerlo. Esto es lo que más se subestima. Un Odoo muy personalizado es un software que hay que cuidar: actualizaciones de versión, módulos a medida, un partner al que llamar.

Si te reconoces en tres o más de estos puntos, probablemente tu pregunta no es «Holded o Odoo», sino «qué partner de Odoo me lo implanta bien». Y está bien que sea así.

Lo que se hace mal al comparar

La mayoría de las comparativas fallan por el mismo sitio: comparan listas de funciones. Odoo siempre gana esa pelea, porque tiene más módulos. Pero tener más módulos no significa que tu empresa vaya a usarlos. Los errores típicos:

  • Comparar la cuota mensual y olvidar la implantación. El coste real de un ERP es licencia más configuración más mantenimiento más el tiempo de tu equipo aprendiendo. En sistemas muy personalizables, la licencia es la parte pequeña.
  • Elegir por lo que harás «algún día». «Algún día tendremos almacén» no justifica cargar hoy con un sistema que tu administrativo no entiende. Elige por lo que haces ahora y lo que harás en dos o tres años, no en diez.
  • No mirar quién lo va a usar. Si quien factura es una persona sin perfil técnico, la curva de aprendizaje pesa más que cualquier función.
  • Olvidar las conexiones. El ERP no vive solo. Tiene que hablar con el CRM, con la tienda, con el banco, con la pasarela de cobro. Pregunta cómo se conecta cada uno antes de preguntar qué hace.

Cómo decidir: cinco preguntas que tienes que responder tú

Antes de pedir más demos, contesta esto con tu equipo:

  1. ¿Cuántas personas van a entrar al ERP cada día? Hasta 7 usuarios, Holded en Avanzado lo cubre sin usuarios extra. Si son veinte, haz números con calma.
  2. ¿Cuántas facturas emites al año? Por debajo de 10.000, los límites de Holded no son problema.
  3. ¿Fabricas o gestionas stock complejo? Si la respuesta es sí, empieza a mirar Odoo en serio.
  4. ¿Tienes a alguien técnico, propio o externo, para mantener el sistema? Si no, prioriza lo que funciona sin desarrollo.
  5. ¿Qué tiene que estar conectado el primer día? CRM, tienda, banco, Stripe. Haz la lista y pregunta cómo se resuelve cada una.

Sobre Verifactu, que suele salir en esta conversación: las fechas vigentes hoy (RD 1007/2023, modificado por el RD-ley 15/2025) son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Gobierno anunció por nota informativa su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de que se publique la modificación del reglamento. Hasta que salga en el BOE, las fechas legales siguen siendo las de 2027. No es motivo para correr, pero tampoco para elegir un ERP sin preguntar cómo lo resuelve. Si te interesa el detalle en Holded, lo tienes en cómo se configura Verifactu en Holded.

Por qué el ERP tiene que hablar con tu CRM y tu publicidad

Elijas el que elijas, hay una cosa que no cambia: si el ERP no está conectado con el CRM, ventas y facturación viven en dos mundos. Comercial cierra un trato, administración lo vuelve a teclear, y nadie sabe qué campaña trajo al cliente que acaba de pagar.

Ese es el trabajo que hacemos nosotros. No vendemos Holded suelto: lo implantamos y lo conectamos con tu CRM, tu tienda, tu banco y tu publicidad. Cuando la factura pagada vuelve al CRM y del CRM a Meta o Google, el algoritmo deja de optimizar a formularios y empieza a optimizar a clientes que pagan. Ahí es donde un ERP deja de ser solo administración y empieza a decirte qué inversión funciona. Lo explicamos con más calma en qué pierdes cuando ERP y CRM no se hablan.

En Holded, esa conexión se monta sobre su API v2, que según su documentación trabaja con tokens Bearer de permisos granulares por áreas y tiene webhooks. Y si ya trabajas con Odoo como CRM y lo que te falta es que la publicidad aprenda de él, también lo hacemos: es la parte de campañas conectadas a Odoo.

Nuestra recomendación honesta

Si eres una pyme de servicios, comercio o distribución sencilla, con menos de diez personas tocando el ERP y sin fabricación, Holded te va a dar orden antes y con menos fricción. Si fabricas, tienes un almacén complejo o procesos muy propios y equipo para sostenerlo, Odoo probablemente sea mejor decisión, aunque nosotros no te lo implantemos.

Si estás en medio y no lo tienes claro, hablemos. En una reunión de una hora, sin coste y sin compromiso, repasamos tus procesos, tu volumen y lo que tiene que estar conectado, y te decimos cuál encaja. Si es Holded, te contamos cómo lo implantaríamos por fases y con presupuesto cerrado antes de empezar. Si es Odoo, te lo diremos igual.

Preguntas frecuentes

¿Holded o Odoo para una pyme de 10 empleados?

Depende de cuántos usen el ERP y de si fabricas. Si de esos diez empleados entran al programa cinco o seis y tu negocio es de servicios o venta sencilla, Holded encaja bien: el plan Avanzado admite 7 usuarios y 10.000 facturas al año según su pantalla oficial de planes. Si fabricas, tienes stock con lotes o varios almacenes, o necesitas adaptar mucho los procesos, Odoo suele ser mejor opción aunque requiera más implantación. Lo que no recomendamos es elegir por número de empleados: elige por procesos y por quién va a usar el sistema cada día.

¿Es Odoo más barato que Holded?

No se puede responder solo con la cuota mensual. Odoo tiene una edición Community de código abierto, pero un ERP no cuesta solo la licencia: hay configuración, desarrollo a medida, mantenimiento y tiempo de tu equipo. En sistemas muy personalizables esa parte suele pesar más que la licencia. Holded tiene planes cerrados que, a 28 de septiembre de 2026 y sin IVA, van de 15 a 199 € al mes según su página de precios (holded.com/es/precios). Para comparar bien, pide a cada opción el coste total del primer año, implantación incluida.

¿Holded sirve para empresas que fabrican o tienen almacén complejo?

Si la fabricación o el almacén son el centro de tu negocio, probablemente no sea la mejor opción y te lo decimos siendo partner de Holded. Para listas de materiales, órdenes de producción, trazabilidad por lotes o varios almacenes con ubicaciones, un ERP modular como Odoo está más preparado. Holded brilla en facturación, contabilidad, bancos y proyectos para pymes. Si tu inventario es sencillo, consulta en la documentación de Holded qué cubre y si te alcanza; si es complejo, mira Odoo antes de decidir.

¿Se puede conectar Holded con un CRM como se hace con Odoo?

Sí, a través de su API. Holded tiene una API v2 que, según su documentación, usa tokens Bearer con permisos granulares por áreas, tiene webhooks y expone endpoints como contactos, facturas, presupuestos, pagos y leads. Con eso se conecta a CRM como Zoho o HubSpot, a tiendas online, a Stripe o a la publicidad. La diferencia con Odoo es que Odoo puede incluir su propio CRM dentro del mismo sistema, mientras que con Holded lo habitual es conectarlo con el CRM que ya usas. Es justo el trabajo que hacemos nosotros.

¿Odoo y Holded tienen Verifactu?

Holded lo incluye en sus planes y se configura en Configuración → Facturación → Conformidad; para Odoo, consulta con tu partner cómo lo resuelve tu versión y tu localización. Sobre las fechas: las vigentes hoy son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El 5 de octubre de 2026 el Gobierno anunció su aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Hasta entonces, legalmente siguen valiendo las de 2027. No es razón para elegir con prisa, pero sí para preguntarlo.

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